المهام الرسمية والعلمية
تتبع الطلبات • الإجراءات • التكاليف • الربط مع قسم التدريب والتطوير
المهمة الرسمية
سفر رسمي بتكليف من الجامعة لأغراض إدارية أو تمثيلية، ويشمل بدل يومي وتذاكر سفر وإقامة على حساب الجامعة.
المهمة العلمية
مشاركة في مؤتمرات علمية أو تقديم أبحاث أكاديمية خارج الدولة، وتشمل رسوم التسجيل ونفقات السفر والإقامة.
التدريب الخارجي
دورات تدريبية وورش عمل خارج الدولة بتنسيق من قسم التدريب والتطوير، وتُمنح وفق خطة التدريب السنوية المعتمدة.
المستحقات المالية للمهام
| البند | داخل الدولة | خارج الدولة (خليج) | خارج الدولة (دولي) |
|---|---|---|---|
| البدل اليومي | 200 ريال | 600 ريال | 800–1,500 ريال |
| تذاكر السفر | — | درجة اقتصادية | حسب المسافة |
| الإقامة / الفندق | — | حتى 400 ريال/ليلة | حتى 800 ريال/ليلة |
| رسوم المؤتمر / التسجيل | — | كاملة (بعد اعتماد) | كاملة (بعد اعتماد) |
| مصاريف أخرى | — | بإيصالات | بإيصالات |
تخضع جميع المبالغ لسياسة الجامعة المعتمدة وقد تتغير وفق قرارات الإدارة العليا.
إجراءات طلب المهمة
تعبئة نموذج طلب المهمة
نموذج MIS-F-001 متاح في صفحة النماذج
اعتماد المشرف المباشر
توقيع المشرف على النموذج قبل الرفع
إحالة لقسم التدريب (إن كان تدريباً)
يراجع القسم الخطة التدريبية السنوية
موافقة إدارة الرواتب على الميزانية
مراجعة التكاليف وإصدار الموافقة المالية
تنفيذ المهمة
يلتزم الموظف بتقديم تقرير نهائي بعد العودة
تسوية المصاريف
تقديم الإيصالات خلال 5 أيام عمل من تاريخ العودة
ملاحظات مهمة
يجب تقديم الطلب قبل 15 يوم عمل على الأقل من موعد السفر.
لا تُصرف أي مستحقات مالية بدون موافقة مسبقة من إدارة الرواتب.
طلبات التدريب الخارجي تمر حصراً عبر قسم التدريب والتطوير.
في حال الإلغاء، يُبلَّغ مكتب الرواتب فوراً لاسترداد أي مدفوعات.
يُلزم الموظف بتقديم تقرير مهمة خلال أسبوع من العودة.
إدارة المهام
تسجيل وتتبع المهام وإصدار التقارير
يمكنك من خلال هذه الصفحة إدارة جميع المهام الرسمية والعلمية وتتبع حالة الطلبات والتكاليف وإرسال الإشعارات للموظفين.
قسم التدريب والتطوير
للمهام والدورات التدريبية الخارجية
جميع طلبات التدريب الخارجي تُرفع أولاً لقسم التدريب والتطوير، ثم تُحال تلقائياً لإدارة الرواتب للاعتماد المالي.
المستندات المطلوبة
مكتب الرواتب — المهام الرسمية
للاستفسار عن طلبات المهام والمستحقات المالية
إدارة الرواتب والموارد البشرية
سجل وإدارة المهام
تتبع طلبات المهام • استخراج التقارير • إشعارات الموظفين
طلبات واردة من قسم التدريب والتطوير
المهام الواردة من إدارة التدريب بانتظار الاعتماد
سجل المهام
| رقم المهمة | الموظف | نوع المهمة | الوجهة | التاريخ | التكلفة (ريال) | الحالة | إجراءات |
|---|