إجراءات الرواتب

① العلاوة الاجتماعية – الأولوية القصوى

② بدل السكن

③ بدل التنقل

④ بدل العمل الإضافي

⑤ الحوافز والمستحدثات 2025

تحميل نموذج الطلب

توجّه إلى قسم النماذج والوثائق وقم بتحميل نموذج طلب البدل المناسب.

استيفاء النموذج

أدخل جميع البيانات المطلوبة بدقة. تأكد من صحة رقم الموظف والقسم ونوع البدل المطلوب.

إرفاق المستندات المؤيدة

أرفق جميع المستندات المطلوبة (مثل: عقد الإيجار لبدل السكن، أو رسالة القيد لبدل التعليم).

تقديم الطلب للمشرف المباشر

قدّم النموذج المكتمل لمشرفك المباشر للاطلاع والموافقة والتوقيع.

إحالة الطلب لإدارة الموارد البشرية

بعد موافقة المشرف، يُرسَل النموذج إلى إدارة الموارد البشرية (مبنى أ، غرفة 101) أو عبر البريد: allowances@qu.edu.qa.

المعالجة والإشعار

تستغرق المعالجة من 5 إلى 7 أيام عمل. ستتلقى بريداً إلكترونياً تأكيدياً فور تفعيل البدل.

مراجعة قسيمة الراتب

سجّل دخولك إلى بوابة الخدمة الذاتية وقم بتحميل آخر قسيمة راتب لك. حدّد الاستقطاع الخاطئ أو غير المتوقع.

تجميع المستندات المؤيدة

اجمع أي مستندات ذات صلة تدعم ادعاءك (مثل: موافقات الإجازة، جداول سداد القروض، أو المراسلات السابقة).

استيفاء نموذج تظلم الاستقطاع

حمّل وأكمل نموذج تظلم الاستقطاع المتاح في قسم النماذج.

إرسال الطلب لفريق الرواتب

أرسل النموذج المكتمل والمستندات إلى deductions@qu.edu.qa مع الإشارة في موضوع الرسالة: "تظلم استقطاع – [رقم الموظف]".

المراجعة والرد

سيراجع فريق الرواتب طلبك ويردّ في غضون 3 إلى 5 أيام عمل مع نتيجة الفحص وأي تصحيحات مطلوبة.

تسجيل الدخول إلى بوابة الخدمة الذاتية

ادخل على بوابة الخدمة الذاتية عبر ess.qu.edu.qa باستخدام بيانات اعتماد جامعة قطر.

الانتقال إلى المعلومات الشخصية

توجّه إلى "ملفي الشخصي" > "المعلومات الشخصية" واختر الحقل الذي تريد تحديثه.

تقديم طلب التغيير

أدخل المعلومات المحدّثة وانقر على "إرسال الطلب". ستتلقى رقم مرجعي لمتابعة الطلب.

التحقق من قِبل الموارد البشرية

في حالة التغييرات الحساسة (الحساب البنكي، الهوية الوطنية)، قد تطلب الموارد البشرية المستندات الأصلية للتحقق.

التأكيد

يتم تأكيد التغييرات في غضون 2 إلى 3 أيام عمل عبر إشعار بريد إلكتروني من hr.records@qu.edu.qa.

الحصول على إذن مسبق

يجب الحصول على إذن مسبق من مشرفك المباشر أو رئيس القسم قبل البدء في أي عمل إضافي.

تسجيل ساعات العمل الإضافي

سجّل ساعات العمل الإضافي في نظام الحضور والانصراف. تأكد من إدخال البيانات قبل اليوم العشرين من كل شهر.

اعتماد المشرف

يجب أن يوافق مشرفك على سجل العمل الإضافي في غضون يومي عمل من تاريخ التقديم.

المعالجة في كشف الرواتب

يُدرج العمل الإضافي المعتمد تلقائياً في احتساب الراتب الشهري التالي وفق المعدل المعتمد.

مراجعة قسيمة الراتب

تحقق من مبلغ العمل الإضافي في قسيمة راتبك الشهرية. لأي فروقات، تواصل مع overtime@qu.edu.qa.