إجراءات التقديم على برنامج الابتعاث
دليل شامل خطوة بخطوة للتقديم على برنامج الابتعاث بجامعة قطر
1
تقديم الطلب
تعبئة نموذج طلب الابتعاث مع إرفاق جميع المستندات المطلوبة
المستندات المطلوبة:
- خطاب القبول الرسمي من الجامعة
- آخر كشف درجات أكاديمي
- السيرة الذاتية محدثة
- خطة الدراسة والأهداف المهنية
- تفاصيل تكاليف البرنامج
المدة: 2-3 أيام
ابدأ التقديم ←
2
مراجعة القسم
مراجعة واعتماد رئيس القسم للطلب
معايير المراجعة:
- مدى ارتباط البرنامج بمجال العمل
- تأثير الابتعاث على سير العمل
- احتياجات القسم المستقبلية
- أداء الموظف وتقييماته
المدة: 5-7 أيام
3
اعتماد الموارد البشرية
التحقق من أهلية الموظف ومتطلبات الخدمة
التحقق من:
- مدة الخدمة (3 سنوات كحد أدنى)
- نوع العقد (دائم بدوام كامل)
- السجل الوظيفي والانضباط
- عدم وجود التزامات دراسية سابقة
المدة: 3-5 أيام
4
إعداد المدفوعات
إعداد قسم الرواتب للمكافأة الشهرية والمستحقات
إعداد الترتيبات المالية:
- إنشاء ملف المبتعث في النظام
- إعداد المكافأة الشهرية (5,000 ريال)
- ترتيب دفع الرسوم الدراسية
- توقيع عقد الالتزام بالخدمة
المدة: 7-10 أيام
إجمالي المدة المتوقعة
17-25 يوم عمل من تقديم الطلب حتى الاعتماد النهائي